Ein PDF unter die Upload-Grenze des Portals bringen
Eine Antwort auf einen Bescheid, eine Anlage zu einem Einspruch oder ein Registrierungsdokument, das das Portal ablehnt, weil die Datei zu groß ist. Diese Seite schreibt das PDF kompakter neu und kodiert die enthaltenen Fotografien neu, in diesem Tab, und sagt Ihnen dann klar, ob das Ergebnis unter der von Ihnen gewählten Obergrenze liegt. Die veröffentlichten Obergrenzen des Income-Tax-E-Filing-Portals und des GST-Portals stehen in der Schaltflächenreihe, jeweils mit der Portalseite, von der sie gelesen wurden, und dem Datum der Lesung.
Was bei dieser Aufgabe passiert
- Wählen Sie das Portal und das Formular, bei dem Sie einreichen. Die Obergrenze füllt das Zielfeld und bleibt änderbar, denn Ihr Formular ist vielleicht nicht das aufgeführte.
- Öffnen Sie das PDF. Fotografien und Scans darin werden neu kodiert, und dort steckt fast das gesamte Gewicht einer gescannten Anlage.
- Senken Sie die Fotoqualität oder die maximale Fotobreite, wenn der erste Durchlauf nicht reicht. Der Scan einer getippten Seite hält viel aus; die Fotografie einer Unterschrift nicht.
- Das Ergebnis nennt die Größe vorher, die Größe nachher und ob sie unter Ihrer Obergrenze liegt — Sie wissen es also, bevor Sie zum Portal zurückgehen, und nicht erst nach der nächsten Ablehnung.
Was es nicht tun wird
- Ein Portal kann seine Grenze ohne Ankündigung ändern, und die Daten neben jeder Zahl stehen dort, damit Sie sehen, wie alt sie ist. Prüfen Sie Ihre, bevor Sie sich darauf verlassen.
- Es gibt keinen automatischen Durchlauf nach dem Motto „drücken, bis es passt“. Sie wählen die Einstellungen und lesen das Ergebnis; nichts läuft hinter Ihrem Rücken in einer Schleife und zerstört still einen Scan, um eine Zahl zu treffen.
- Ein PDF, das fast nur Text ist und schon kompakt, wird vielleicht nicht viel kleiner, und das Ergebnis sagt das, statt etwas vorzugeben.
- Verkleinern ist kein Unkenntlichmachen. Alles, was in der Datei sichtbar ist, bleibt danach sichtbar. Maskieren Sie vor dem Verkleinern, was nicht mitreisen soll.
- Mehrere Portale begrenzen auch die Anzahl der Anlagen und deren Summe. Eine Datei unter die Einzelgrenze zu bringen beantwortet das nicht.
Keine Begrenzung der Dateianzahl, kein Tageslimit, keine Warteschlange — die Arbeit passiert auf diesem Rechner. Wählen Sie eine Datei für den üblichen Ablauf, oder mehrere für Stapelergebnisse und ein einzelnes ZIP.
Über dieses Werkzeug zum Verkleinern von PDFs
So verkleinern Sie ein PDF im Browser: Datei auswählen, entscheiden, ob die enthaltenen Fotos neu kodiert werden sollen, und starten. Das Dokument wird mit Objektströmen neu geschrieben, geeignete JPEGs werden optional mit der von Ihnen gewählten Qualität und maximalen Kantenlänge neu kodiert, und die echten Größen vor und nach dem Vorgang werden angezeigt.
Es gibt hier zwei Durchgänge, und beide werden gemessen statt geschätzt. Der erste ist verlustfrei: Die Datei wird mit Objektströmen neu geschrieben, und Titel, Autor, Thema, Stichwörter, Produzent und Ersteller lassen sich leeren. Am Sichtbaren ändert sich nichts. Der zweite ist optional und dort liegt meist das Gewicht: Eingebettete JPEGs werden dekodiert und vom Canvas des Browsers neu kodiert, mit einer Qualität zwischen 40 und 95 Prozent, und vorher verkleinert, wenn ihre längste Kante die gewählte Grenze überschreitet. Wird das Ergebnis größer als das Original, bekommen Sie das Original zurück: Ein Werkzeug, das eine größere Datei ausgibt und das Komprimierung nennt, belügt Sie.
Schritt für Schritt
- 1PDF auswählenAuf die Seite ziehen oder auswählen. Die Datei wird im Speicher geöffnet und ihre aktuelle Größe angezeigt.
- 2Entscheiden, was Sie aufgebenDer verlustfreie Durchgang ändert nichts Sichtbares. Aktivieren Sie zusätzlich die Neukodierung der Bilder, wählen Sie Qualität und maximale Kantenlänge — dort entsteht die große Ersparnis, und dort geht Detail verloren.
- 3Echte Größen vergleichenDas Panel nennt die Größe vorher und nachher, gemessen an den gespeicherten Bytes und nicht vorab geschätzt. Laden Sie nur herunter, wenn Sie das Ergebnis überzeugt.
Warum sich manche PDFs nicht verkleinern lassen
Ein bereits optimiertes oder reines Text-PDF bietet kaum Spielraum: Das Gewicht eines PDFs steckt meist in eingebetteten Bildern, und ohne Bilder gibt es nichts Großes neu zu kodieren.
In diesem Fall gibt Ihnen das Werkzeug das Original zurück, statt eine kaum größere Datei unter neuem Namen. Das ist die ehrliche Antwort, und sie fehlt auf vielen Komprimierungsseiten.
Unter eine vorgegebene Obergrenze bringen
Wenn ein Behördenportal Ihr Dokument wegen Überschreitung einer Maximalgröße ablehnt, brauchen Sie nicht „kleiner“, sondern „unter dieser Zahl“. Der Anpassungsmodus durchsucht Qualitätsstufen und Größen und entscheidet anhand gemessener Bytes, nicht anhand einer Schätzung.
Reicht selbst die niedrigste Qualität nicht unter die Grenze, wird Ihnen das gesagt — statt Ihnen eine Datei zu geben, die das Portal erneut ablehnt.
Häufige Fragen
- Leidet die Qualität beim Verkleinern?
- Beim ersten Durchgang nicht: Er schreibt die Dateistruktur neu und rührt das Sichtbare nicht an. Beim zweiten schon, denn er kodiert eingebettete Bilder neu — die Qualität wählen Sie, zwischen 40 und 95 Prozent.
- Wird mein Dokument zum Verkleinern hochgeladen?
- Nein. Das geschieht im Tab, und ausgehende Verbindungen sind der Seite per connect-src none untersagt. Prüfen Sie es, indem Sie die Verbindung trennen.
- Warum ist die Datei genauso groß wie vorher?
- Weil sie bereits optimiert war oder fast nur aus Text besteht. Dann erhalten Sie das Original unverändert zurück.