Deja un PDF por debajo del límite de subida del portal
Una respuesta a un requerimiento, un anexo de un recurso o un documento de registro que el portal rechaza porque el archivo es demasiado grande. Esta página reescribe el PDF de forma más compacta y recodifica las fotografías que contiene, en esta pestaña, y después te dice claramente si el resultado queda por debajo del límite que hayas elegido. Los límites publicados del portal de declaración electrónica del Impuesto sobre la Renta y del portal del GST están en la fila de botones, cada uno con la página del portal de la que se leyó y la fecha en que se leyó.
Qué ocurre en este trabajo
- Elige el portal y el trámite que vas a presentar. El límite rellena la casilla objetivo y sigue siendo editable, porque tu trámite puede no ser el que aparece en la lista.
- Abre el PDF. Las fotografías y los escaneos que contiene se recodifican, que es donde está casi todo el peso de un anexo escaneado.
- Baja la calidad de las fotos o el ancho máximo si la primera pasada no es suficiente. El escaneo de una página escrita a máquina aguanta mucho; la fotografía de una firma no.
- El resultado indica el tamaño antes, el tamaño después y si queda por debajo del límite que fijaste, para que lo sepas antes de volver al portal y no después de que te rechace otra vez.
Lo que no hará
- Un portal puede cambiar su límite sin avisar, y las fechas junto a cada cifra están ahí para que veas lo antigua que es. Comprueba el tuyo antes de confiar en él.
- No hay una pasada automática de «apretar hasta que quepa». Tú eliges los ajustes y lees el resultado; nada se repite a tus espaldas destruyendo un escaneo para alcanzar un número.
- Un PDF que es casi todo texto y ya está compacto puede no reducirse mucho, y el resultado lo dice en lugar de disimularlo.
- Comprimir no es tachar. Todo lo visible en el archivo sigue siendo visible después. Oculta lo que no deba salir antes de comprimir.
- Varios portales también limitan el número de adjuntos y el total de todos ellos. Dejar un archivo por debajo del límite por archivo no resuelve eso.
Sin límite de archivos, sin límite diario y sin cola: el trabajo ocurre en esta máquina. Elige un archivo para el flujo normal, o varios para procesarlos por lotes y descargarlos en un ZIP.
Sobre este compresor de PDF
Para reducir un PDF en el navegador: elige el archivo, decide si quieres recodificar las fotos que contiene y ejecútalo. El documento se reescribe con flujos de objetos, los JPEG aptos se recodifican opcionalmente con la calidad y el borde máximo que elijas, y se informa del tamaño real antes y después.
Aquí hay dos pasadas y las dos se miden en lugar de estimarse. La primera no tiene pérdida: el archivo se reescribe usando flujos de objetos, y opcionalmente se pueden vaciar el título, el autor, el asunto, las palabras clave, el productor y el creador. No cambia nada de lo que se ve en la página. La segunda es opcional y es donde suele estar el tamaño: los JPEG incrustados se decodifican y se vuelven a codificar con el propio canvas del navegador, con una calidad entre el 40 y el 95 por ciento, y se reducen antes si su borde más largo supera el límite que hayas puesto. Si el resultado sale más grande que el original, se te devuelve el original: una herramienta que te entrega un archivo mayor y lo llama compresión te está mintiendo.
Paso a paso
- 1Elige el PDFArrástralo a la página o selecciónalo. El archivo se abre en memoria y se muestra su tamaño actual.
- 2Decide cuánto quieres arriesgarLa pasada sin pérdida está siempre disponible y no cambia nada visible. Si además activas la recodificación de imágenes, elige la calidad y el borde máximo: ahí es donde se consigue la reducción grande, y también donde se pierde detalle.
- 3Compara los tamaños realesEl panel informa del tamaño antes y del tamaño después, medidos sobre los bytes guardados y no calculados de antemano. Descarga sólo si el resultado te convence.
Por qué a veces un PDF no se puede comprimir
Un PDF que ya está optimizado, o que es sólo texto, apenas tiene margen: el peso de un PDF suele estar en las imágenes incrustadas, y si no hay imágenes no hay nada grande que recodificar.
En ese caso la herramienta te devuelve el original en lugar de entregarte un archivo ligeramente mayor con otro nombre. Es la respuesta honesta y es la que muchas webs de compresión no dan.
Ajustar por debajo de un límite
Cuando un portal de trámites rechaza tu documento por superar un tamaño máximo, lo que necesitas no es «más pequeño», es «por debajo de este número». El modo de ajuste busca entre calidades y tamaños y decide sobre los bytes medidos, no sobre una estimación.
Si ni siquiera la calidad mínima consigue bajar del límite, te lo dice en lugar de entregarte un archivo que el portal volverá a rechazar.
Preguntas frecuentes
- ¿Pierde calidad el PDF al comprimirlo?
- La primera pasada no: reescribe la estructura del archivo y no toca lo que se ve. La segunda sí, porque recodifica las imágenes incrustadas; tú eliges la calidad, entre el 40 y el 95 por ciento.
- ¿Se sube mi documento para comprimirlo?
- No. La compresión ocurre dentro de la pestaña y la página tiene prohibidas las conexiones de salida mediante connect-src none. Puedes comprobarlo desconectando la red.
- ¿Por qué el archivo resultante pesa lo mismo?
- Porque ya estaba optimizado o porque casi todo su contenido es texto. En ese caso se te devuelve el original en lugar de un archivo inflado.