提出先のアップロード上限以下にPDFを収める
通知への回答、不服申立ての添付書類、登録書類が、ファイルが大きすぎるという理由で受け付けられない場合に使います。このページはPDFをより小さく書き直し、中の写真を再エンコードします。処理はこのタブで行われ、その結果があなたの選んだ上限を下回っているかどうかをはっきりお伝えします。所得税の電子申告ポータルとGSTポータルの公表上限はボタン列にあり、それぞれ、その数値を読み取ったポータルのページと読み取った日付が添えられています。
この作業で行われること
- 提出先と提出する書式を選びます。上限が目標欄に入りますが、編集できるままです。あなたの書式が一覧にあるものとは違う場合があるからです。
- PDFを開きます。中の写真やスキャンが再エンコードされます。スキャンした添付書類の容量は、ほぼすべてそこにあります。
- 1回目で足りなければ、写真の画質か最大幅を下げてください。活字のページをスキャンしたものはかなり下げても耐えますが、署名の写真は耐えません。
- 結果には処理前のサイズ、処理後のサイズ、そして設定した上限を下回っているかが示されます。提出先に戻る前に分かる形です。もう一度断られてから分かるのではありません。
行わないこと
- 提出先は予告なく上限を変更することがあります。各数値の横にある日付は、その数値がどれだけ古いかを確かめてもらうためのものです。頼る前にご自身で確認してください。
- 「収まるまで自動で締め上げる」処理はありません。設定はあなたが選び、結果をあなたが読みます。数値を満たすために、裏側で黙って繰り返しスキャンを損なうことはしません。
- 本文がほぼテキストで、すでに小さいPDFは、あまり縮まないことがあります。その場合も結果はごまかさず、そう表示します。
- 圧縮は黒塗りではありません。ファイル内で見えているものは、処理後も見えています。外に出してはいけない箇所は、圧縮の前に隠してください。
- 提出先によっては添付ファイルの数と合計容量にも上限があります。1ファイルを上限以下にしても、それらは満たされません。
ファイル数の制限、1日あたりの制限、待ち行列はありません。処理はこの端末で行われます。通常の1ファイル処理なら1つ選び、まとめて処理してZIPで受け取るなら複数選んでください。
このPDF圧縮ツールについて
ブラウザでPDFを小さくする手順です。ファイルを選び、中の写真を再エンコードするかどうかを決めて実行します。文書はオブジェクトストリームで書き直され、対象となるJPEGは指定した画質と最大辺で任意に再エンコードされ、処理前後の実測サイズが表示されます。
ここには2つの工程があり、どちらも推定ではなく実測です。1つ目は可逆で、オブジェクトストリームを使ってファイルを書き直し、タイトル・作成者・サブタイトル・キーワード・作成ソフト・作成者情報を空にできます。ページ上の見た目は何も変わりません。2つ目は任意で、容量の大半はたいていここにあります。埋め込まれたJPEGをブラウザ自身のcanvasで復号し、40〜95パーセントの画質で再エンコードします。長辺が指定した上限を超えていれば先に縮小します。結果が元より大きくなった場合は、元のファイルをそのままお返しします。より大きなファイルを返してそれを圧縮と呼ぶツールは、利用者に嘘をついています。
手順
- 1PDFを選ぶページ上にドラッグするか選択します。ファイルはメモリ上で開かれ、現在のサイズが表示されます。
- 2何を犠牲にするか決める可逆の工程は見た目を変えません。画像の再エンコードも有効にする場合は、画質と最大辺を指定します。大きく減らせるのはここですが、細部が失われるのもここです。
- 3実測サイズを比べるパネルには処理前後のサイズが表示されます。事前の推定ではなく、保存されたバイト数の実測値です。納得できたときだけダウンロードしてください。
小さくならないPDFがある理由
すでに最適化済みのPDFや、本文がテキストだけのPDFには、ほとんど余地がありません。PDFの容量はたいてい埋め込み画像にあり、画像が無ければ再エンコードすべき大きな対象も無いからです。
その場合、わずかに大きくなったファイルを別名で渡すのではなく、元のファイルをお返しします。これが誠実な答えであり、多くの圧縮サイトが返さない答えです。
指定された上限以下に収める
申請サイトが上限超過を理由に文書を受け付けない場合に必要なのは「もっと小さく」ではなく「この数値より下に」です。サイズ合わせのモードは画質と寸法の組み合わせを探索し、推定ではなく実測バイト数で判断します。
最低画質でも上限を下回れない場合は、その旨をお伝えします。申請サイトに再び拒否されるファイルを渡すことはしません。
よくある質問
- 圧縮するとPDFの画質は落ちますか。
- 1つ目の工程では落ちません。ファイル構造を書き直すだけで、表示される内容には触れないためです。2つ目の工程では落ちます。埋め込み画像を再エンコードするからで、画質は40〜95パーセントの範囲でご自身が選びます。
- 圧縮のために書類は送信されますか。
- いいえ。処理はタブの中で行われ、ページには connect-src none によって外部通信が禁止されています。通信を切断して確認できます。
- サイズがほとんど変わらないのはなぜですか。
- すでに最適化されているか、中身がほぼテキストだからです。その場合は元のファイルがそのまま返されます。