Уложить PDF в предел загрузки портала
Ответ на уведомление, приложение к жалобе или регистрационный документ, который портал не принимает, потому что файл слишком большой. Эта страница перезаписывает PDF компактнее и перекодирует фотографии внутри него — в этой вкладке — и затем прямо сообщает, оказался ли результат ниже выбранного вами предела. Опубликованные пределы портала электронной подачи налоговой отчётности и портала GST указаны в строке кнопок, каждый вместе со страницей портала, с которой он был прочитан, и датой прочтения.
Что происходит в этой работе
- Выберите портал и форму, в которую подаёте. Предел заполнит целевое поле и останется изменяемым, потому что ваша форма может быть не той, что указана в списке.
- Откройте PDF. Фотографии и сканы внутри него перекодируются — именно там сосредоточен почти весь объём отсканированного приложения.
- Понизьте качество фотографий или максимальную ширину, если первого прохода не хватило. Скан напечатанной страницы держится очень долго, фотография подписи — нет.
- Результат называет размер до, размер после и то, ниже ли он заданного вами предела — так вы узнаете это до возвращения на портал, а не после очередного отказа.
Чего он делать не будет
- Портал может изменить свой предел без объявления, и даты рядом с каждой цифрой стоят там, чтобы вы видели, насколько она стара. Проверьте свой, прежде чем на него полагаться.
- Автоматического прохода «сжимать, пока не влезет» здесь нет. Настройки выбираете вы и результат читаете вы; ничто не крутится за вашей спиной, тихо уничтожая скан ради нужной цифры.
- PDF, который почти целиком состоит из текста и уже компактен, может уменьшиться незначительно, и результат скажет об этом, а не сделает вид.
- Сжатие — не редактирование под цензуру. Всё, что видно в файле, останется видно и после. Закройте то, что не должно уйти, до сжатия.
- Ряд порталов ограничивает также число вложений и их суммарный объём. Один файл, уложенный в предел на файл, этих ограничений не снимает.
Нет ограничения на число файлов, нет дневного лимита и нет очереди: работа идёт на этой машине. Выберите один файл для обычного режима или сразу несколько — тогда результаты придут одним архивом ZIP.
Об этом инструменте сжатия PDF
Чтобы уменьшить PDF в браузере: выберите файл, решите, перекодировать ли фотографии внутри него, и запустите. Документ переписывается с потоками объектов, подходящие JPEG по желанию перекодируются с выбранным качеством и максимальной стороной, а реальные размеры до и после выводятся на экран.
Здесь два прохода, и оба измеряются, а не оцениваются. Первый — без потерь: файл переписывается с использованием потоков объектов, а заголовок, автор, тема, ключевые слова, производитель и создатель могут быть очищены. Ничего видимого на странице не меняется. Второй — по желанию, и именно там обычно лежит вес: встроенные JPEG декодируются и перекодируются собственным canvas браузера с качеством от 40 до 95 процентов, а если их длинная сторона превышает выбранный предел, сначала уменьшаются. Если результат получился больше исходного, вам возвращается исходный файл: инструмент, который отдаёт файл побольше и называет это сжатием, вас обманывает.
Пошагово
- 1Выберите PDFПеретащите на страницу или выберите. Файл открывается в памяти, текущий размер показывается сразу.
- 2Решите, чем готовы пожертвоватьПроход без потерь не меняет ничего видимого. Если включить ещё и перекодирование изображений, задайте качество и максимальную сторону: там достигается основное уменьшение и там же теряется детализация.
- 3Сравните реальные размерыПанель показывает размер до и после, измеренные по сохранённым байтам, а не рассчитанные заранее. Скачивайте, только если результат вас устраивает.
Почему некоторые PDF не сжимаются
У уже оптимизированного PDF или у файла из одного текста почти нет запаса: вес PDF обычно сосредоточен во встроенных изображениях, а если изображений нет, то и перекодировать нечего.
В этом случае инструмент возвращает исходный файл, а не отдаёт чуть больший под другим именем. Это честный ответ, и его не дают многие сайты для сжатия.
Уложиться в заданный предел
Когда портал отклоняет документ за превышение максимального размера, вам нужно не «поменьше», а «ниже вот этого числа». Режим подгонки перебирает качество и размеры и принимает решение по измеренным байтам, а не по оценке.
Если даже минимальное качество не опускает файл ниже предела, вам об этом скажут — вместо того чтобы отдать файл, который портал отклонит снова.
Частые вопросы
- Ухудшается ли качество PDF при сжатии?
- На первом проходе нет: он переписывает структуру файла и не трогает то, что видно. На втором да, потому что он перекодирует встроенные изображения — качество вы выбираете сами, от 40 до 95 процентов.
- Отправляется ли мой документ для сжатия?
- Нет. Сжатие происходит во вкладке, а исходящие соединения запрещены странице через connect-src none. Проверьте, отключив сеть.
- Почему файл весит столько же, сколько раньше?
- Потому что он уже был оптимизирован или почти целиком состоит из текста. В этом случае вам возвращается исходный файл без изменений.